Tá go leor ama ag an mbainisteoir a chaitheamh ar shaincheisteanna gnáthaimh a réiteach: ag caint ar an bhfón, ag ullmhú tuarascálacha, ag déanamh cruinnithe, ag déanamh monatóireachta agus ag seiceáil tascanna críochnaithe, agus mura ndéanann sé plean roimh ré, is féidir leo an lá ar fad a uaslódáil de réir a chéile, ag fágáil aon am chun réiteach domhanda ceisteanna. I gcásanna den sórt sin, laghdaítear éifeachtacht an bhainisteora, agus tá an t-aird ar fad dírithe ar chúrsaí reatha, agus gan an toradh. Cabhróidh modhanna dea-fhorbartha féin-bhainistíochta leis an sceitheadh ama a bhrath agus a dhíchur agus cabhrú leis an mbainisteoir príomhchuspóirí na cuideachta a bhaint amach ar bhealach níos giorra.
Tá ról tábhachtach ag féin-bhainistíocht i bhfoirm íomhá ceannaire a chruthú, gan é a bheith rathúil ar ghairm bheatha. Ní mór don boss fo-ailt a threorú agus a spreagadh, ach ní féidir le duine eile daoine eile a bhainistiú go héifeachtach mura bhfoghlaim sé é féin a rialú. Tuigeann fás pearsanta féinfhorbairt agus féinfhorbairt. Is airde cáilíochtaí pearsanta agus gairmiúla an bhainisteora, is é sin níos éasca a fhéachann na fostaithe leis.
Bunúsacha féin-bhainistíochta
Is é féin-bhainistíocht an úsáid leanúnach a bhaineann le modhanna cruthaithe cruthaithe sa chleachtas laethúil chun an úsáid is fearr a bhaint as an am.
Is é an cuspóir atá ag an mbainistíocht féin ná do chumas a úsáid chun an cúrsa do shaol a uasmhéadú, go comhfhiosach agus cúinsí ón taobh amuigh a shárú i do shaol agus i do shaol féin.
Tá 6 phríomhfheidhmeanna aige féin-bhainistíochta: spriocanna a leagan síos, pleanáil, cinntí a dhéanamh, pleananna a chur chun feidhme, monatóireacht a dhéanamh ar chumarsáid agus ar fhaisnéis. Tugann siad deis duit tascanna agus fadhbanna éagsúla a réiteach go laethúil. Chun na feidhmeanna seo a chur chun feidhme agus a gcuid spriocanna a bhaint amach cabhraíonn siad uirlisí agus modhanna éagsúla féin-bhainistíochta. Chun tuiscint a fháil ar na feidhmeanna féin-bhainistíochta a chabhraíonn leo lena gcuid buntáistí a chur i bhfeidhm agus cad iad na buntáistí a bhaineann leo, na cinn is coitianta a mheas.
- Spriocanna a leagan amach. Is féidir an fheidhm seo a dhéanamh le cabhair ó na modhanna sin mar anailís SWOT, socrú spriocanna ceart, rogha straitéise iompair. Tugann na teicníochtaí seo deis dúinn laigí a mheas agus iarrachtaí díreacha a dhéanamh chun iad a dhíchur.
- Pleanáil. Cuideoidh an fheidhm seo le huirlisí féin-bhainistíochta - pleanáil bhliantúil, míosúil agus laethúil, ullmhú pleananna straitéiseacha agus oibríochtúla, úsáid tascanna bainistíochta ama agus córas bainistíochta ama Benjamin Franklin, ag coinneáil "Diaries of time" agus plean a dhréachtú don lá ag baint úsáide as modh Alps. Cuireann sé seo le leithdháileadh cuí ama agus coigiltis go cúpla uair an chloig gach lá.
- Cinnteoireacht. Chun an fheidhm seo a chur chun feidhme, úsáidtear uirlisí cosúil le dlí Pareto, modh Eisenhower, tosaíocht, toscaireacht údarás, anailís ATV. Tá siad dírithe ar na tascanna is tábhachtaí a réiteach go príomha, agus cabhraíonn siad le spriocdhátaí a sheachaint.
- Eagrú agus cur i bhfeidhm. Chun an fheidhm seo a fheidhmiú, de ghnáth scrúdaíonn siad a gcuid biorhythms agus sceideal feidhmíochta a thógáil chun an t-am oibre is táirgiúla a chinneadh, agus ansin, ag díriú orthu, plean laethúil a dhéanamh. Cuidíonn sé seo le torthaí na hoibre a fheabhsú mar gheall ar an athdháileadh ceart ama.
- Rialú. Tá an fheidhm dírithe ar mhonatóireacht a dhéanamh ar an bpróiseas chun an obair a chomhlíonadh agus na torthaí deiridh a fhíorú. Tugann sé deis deis a chur i gcomparáid leis an toradh deiridh. Mar thoradh air sin, cuireann sé le feidhmiú níos ceart de na tascanna a shanntar.
- Cumarsáid agus faisnéis. Agus an fheidhm á gcur i bhfeidhm, déantar na modhanna seo a leanas a úsáid: meabhracha a úsáid, idirbheartaíocht inniúil, cuardach tapa uasmhéadú ar an eolas riachtanach agus úsáid réasúnach na n-uirlisí cumarsáide.
Tá na buntáistí a bhaineann le féin-bhainistíocht soiléir:
- níos lú iarracht agus am a chaitear ar an obair;
- eagraíocht oibre is fearr agus torthaí níos fearr;
- strus íosta agus haste;
- sástacht mhéadaithe leis an obair a dhéantar;
- fás ar spreagadh oibre oibrithe agus an ceann;
- lúide ualach oibre ag an obair;
- fás gairmiúlacht an bhainisteora agus na foirne;
- spriocanna pearsanta agus gairmiúla a bhaint amach ar an mbealach is giorra is féidir.
Tosú inniu le bheith ag obair ar do shon féin, agus beidh bunús láidir agat d'fhorbairt do ghairm bheatha. Is é féin-bhainistíocht gairme an eochair do rath sa todhchaí!